Masih Lelet memakai Microsoft Word? 14 Shortcut ini mungkin akan membantumu

Tutorial aplikasi office

Pelajari 14 Shortcut Keyboard berikut yang akan sangat berguna untuk mempercepat penggunaan Microsoft Office Word Versi Blog Aplikasi Officeku.

Pernahkah anda merasa lelah dan lelet dalam menggunakan beberapa fungsi aplikasi office karena melakukan editing dan masih menggunakan mouse untuk mencari tombol yang diperlukan untuk melakukan manipulasi data?

Coba gunakan fitur shortcut yang ada di dalam aplikasi Microsoft Word yang anda gunakan, dengan meggunakan shortcut anda tidak terlalu ribet ganti menggunakan mouse.

Manfaat ini tidak terlalu terasa jika anda hanya mengedit data yang sedikit, tapi jika anda sedang bekerja dalam sebuah pekerjaan yang membutuhkan data yang sangat banyak mungkin beberapa shortcut ini patut untuk anda hafal di luar kepala. “Trust me it works” :D

Sebenarnya ada banyak shortcut yang terdapat pada aplikasi Microsoft Word yang dapat meningkatkan efektifitas pemanipulasian data, akan tetapi kali ini kita hanya akan membahas 14 Shortcut yang paling sering dibutuhkan, dan menurut saya ini yang paling berguna.

Berikut List 14 shortcut Microsoft Word yang paling berguna:

1. Fungsi “Undo”.

Fungsi ini sangat berguna jika anda baru saja mengetikkan suatu action yang salah seperti menulis kata yang salah “typo”, menambah gambar yang salah atau mungkin salah membuat tabel.

Dalam keadaan itu anda dapat menggunakan fitur “undo” yang ada di Microsoft Word dengan menggunakan shortcut tombol keyboard “Ctrl + Z”.

2. Fungsi “Redo”.

Fungsi “redo” dapat digunakan ketika anda telah melakukan “undo” dan anda ingin kembali lagi mengembalikan data yang telah hilang karena fasilitas “undo”.

Fasilitas "redo" dapat dilakukan dengan menggunakan shortcut “Ctrl + Y”.

3. Fungsi “Copy”.

Fungsi ini sangat penting untuk diketahui karena fungsi ini dapat melakukan duplikasi data, akan sangat berguna ketika anda diharuskan untuk melakukan duplikasi data yang dilakukan secara berkali-kali dan nantinya akan disimpan ke dalam clipboard.

Fungsi “copy” memasukkan data ke dalam clipboard yang nantinya dapat anda post dengan menggunakan fungsi “paste, fungsi ini dapat di-trigger dengan tombol “Ctrl + C”.

4. Fungsi “Paste”.

Fungsi “paste” digunakan untuk me-reproduce data yang telah tersimpan di dalam clipboard melalui fungsi “copy”. Dan karena sangat bergunanya fungsi ini sehingga muncul jargon “Copy-Paste”.

Fungsi “paste” dapat di-trigger melalui tombol “Ctrl + V”.

5. Fungsi “Save”.

Fitur “save” sangat berguna ketika anda ingin menyimpan data yang telah anda edit, dan akan sangat terasa berguna ketika anda ingin melakukan “backup” data dengan cepat.

Fitur ini dapat dilakukan dengan tombol “Ctrl + S”.

6. Fitur “Bold”.

Fitur “Bold” yang ada pada aplikasi Office digunakan untuk menebalkan suatu kata/kalimat yang telah diblok terlebih dahulu, Namun jika anda tidak melakukan blok pada kata/kalimat yang ingin kalian tebalkan maka Microsoft Word akan secara otomatis menebalkan teks yang nantinya akan kalian tulis.

Fitur “Bold” dapat dilakukan dengan tombol “Ctrl + B”.

7. Fitur “Italic”.

Fitur “Italic” digunakan untuk memiringkan kata/kalimat, fitur ini sangat penting untuk digunakan dalam sebuah artikel yang bersifat ilmiah.

Shortcut untuk fitur ini adalah “Ctrl + I”.

8. Fitur “Change-Case”.

Fitur ini menurut saya sangat berguna sekali, apalagi ketika menulis sebuah artikel, fitur ini dapat merubah kata/kalimat yang terseleksi menjadi besar dan kecil, Baik itu besar semua (Alphabet), kecil semua atau hanya besar didepan kata.

“Change-case” dapat digunakan dengan menggunakan tombol “Shift + F3”, jika anda masih belum cocok dengan hasil “case” anda dapat melakukan pengulangan tombol “Shift + F3” lagi.

9. Fungsi “Change line spacing”.

Fungsi ini digunakan untuk mengubah spasi pada sebuah paragraf di dalam aplikasi Microsoft Word. Sangat berguna ketika anda sedang mengerjakan artikel yang bersifat ilmiah yang biasanya memiliki standar pengetikan yang meliputkan spasi paragraf.

Mengganti spasi paragraf dalam sebuah artikel dapat dilakukan dengan beberapa shortcut berikut:

• “Ctrl + 1” untuk mengganti 1 spasi paragraf.
• “Ctrl + 2” untuk mengganti paragraf menjadi 2 kali spasi.
• “Ctrl + 5” untuk mengganti paragraf menjadi 1.5 spasi.

10. Fungsi “Home”.

Fitur yang memungkinkan pengguna Microsoft Word untuk memindahkan Workspace kembali ke halaman pertama pekerjaan anda. Sangat cocok ketika anda harus melakukan review pekerjaan yang telah anda buat.

Fitur ini dapat diakses melalui Tombol “Ctrl + Home”.

11. Fungsi “End”.

Fungsi ini memungkinkan user pemakai Microsoft Word untuk memindahkan workspace menuju ke halaman terakhir sebuah pekerjaan yang telah anda buat.

Fitur anda dapat dilakukan dengan tombol “Ctrl + End”.

12. Memperbesar Font.

Digunakan untuk memperbesar font yang telah terseleksi, jika anda tidak melakukan seleksi teks/kalimat terlebih dahulu anda akan merubah seluruh font pada workspace anda menjadi lebih besar.

Gunakan tombol “Ctrl + ] “ untuk memperbesar font yang anda inginkan.

13. Memperkecil Font.

Digunakan untuk memperkecil ukuran font yang telah anda seleksi, jika anda tidak melakukan seleksi teks/kalimat terlebih dahulu anda akan merubah seluruh font workspace anda menjadi lebih kecil.

Shortcut untuk fitur ini adalah “ Ctrl + [ “.

14. Mengubah ukuran view workspace anda “Zoom” .

Dengan fitur ini anda dapat memperbesar dan memperkecil view “active workspace” anda, anda juga dapat menggunakan fungsi ini dengan menggunakan slider yang ada pada kanan bawah Microsoft Word (Zoom).


Untuk mengubah ukuran tampilan workspace anda dapat melakukan kombinasi “Ctrl + Scroll Mouse Wheel”. Mouse wheel adalah tombol tengah yang ada pada Mouse anda.

WORO WORO!!:Jangan lupa untuk cek halaman Materi Microsoft Office berikut: List Eksklusif Materi Microsoft Office versi blog aplikasi officeku

Saran : Dengan membiasakan menggunakan Fungsi dan fitur-fitur diatas anda dapat meningkatkan efektifitas produktifitas anda dalam melakukan pekerjaan melalui aplikasi Microsoft Word, terlebih lagi jika anda merupakan orang yang diharuskan bekerja rutin dengan menggunakan aplikasi ini.

Terimakasih telah membaca artikel ini saya memohon kepada anda untuk menyebarkan artikel ini kepada siapapun yang membutuhkan isi dari pengetahuan ini, Mohon dengan sangat pengetahuan ini jangan berhenti pada anda.

Tweet

Artikel keren lainnya:

Ditulis oleh Unknown pada tanggal Rabu, 11 Februari 2015